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Photo du rédacteurJean Noël Bruère

Manager surbooké, adoptez la disponibilité sélective



On entre dans votre bureau comme dans un moulin…Vous êtes dérangé à tout moment par vos collaborateurs, pour un oui ou pour un non.


Perte de temps, de concentration, sensation d’inefficacité, agacements, journées à rallonge, burn-out en vue…


N'y tenant plus, vous faites appel à un coach.


Voici comment ce professionnel peut vous aider à revenir à un rythme normal.


En premier lieu, il vous invite à évaluer avec lui et dans le détail, à la fois l’urgence des cas soumis à votre arbitrage, et l’opportunité qu’ils remontent jusqu’à vous.


Après cet examen, aussi critique que minutieux, vous êtes probablement étonné de faire ce constat:


- Rares sont les situations assez « chaudes » pour ne pas pouvoir attendre quelques heures;


- Beaucoup d'entre elles n’auraient pas eu besoin de vous pour être résolues.


Ceci posé, votre coach vous aide à rassembler votre courage managérial pour modifier votre fonctionnement.


Une de ses options est de vous proposer d'informer votre équipe des changements que vous allez opérer, en lui expliquant qu'il s'agit pour vous de gagner en efficacité managériale.


- A partir de telle date, ma porte de bureau ne sera ouverte que dans telle ou telle plage horaire ;


- Le reste du temps, vous pourrez venir me voir uniquement si votre problème est très urgent ;


- De toutes façons, venez avec une ou plusieurs propositions de solutions ;


- Nous ferons le point ensemble sur le fonctionnement de cette nouvelle organisation et sur les ajustements nécessaires au bout de X jours ou Y semaines, prendre date.


Même si sa mise en œuvre est difficile, les vieilles habitudes ont la vie dure, cette technique radicale est efficace pour:


- Alléger vos journées, vous déstresser ;


- Améliorer votre efficience professionnelle ;


- Favoriser l’autonomie de vos équipes ;


- Mettre vos urgences en perspective.


A vous d’accepter de perdre de vue une partie de l’activité de votre entité et avec l'aide de votre coach, de réussir à rester ferme sur les principes énoncés.


Pas si simple…



Auteur : Jean-Noël BRUERE

Droits réservés : COACH REUNION CONSULTING 2023 ®


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