6 conseils pour guérir la réunionnite
- Jean Noël Bruère
- 23 mars
- 2 min de lecture
Début de la réunion à 9h ce vendredi.
La moitié des invités arrive en retard, en se plaignant bruyamment (mon œil !) de leur surcharge de travail.
Ca commence par un rappel de l’ordre du jour, toujours le même de réunion en réunion : Point sur les affaires en cours, questions diverses.
S’ensuit un interminable tour de table où chacun de la douzaine participants égrène ce qui n’intéresse que lui
Plus de trois heures d’écoute flottante passent ainsi, longues et pénibles; et la réunion ne prend fin qu’à l’appel de la pause déjeuner.
On se quitte soulagés, en prenant rendez-vous pour la prochaine rencontre, du même acabit.
Le mythe de Sisyphe transposé au management
Savez-vous que la Réunionnite est un mal typiquement Français ?
Eh bien oui, en moyenne, nous les « Froggies » passons entre 6 et 8 heures par semaine en réunion, et pour les managers ou les dirigeants, cela peut atteindre 14 à 24 heures.
Des heures précieuses qui pourraient être utilisées autrement, surtout quand seulement 50% des réunions sont perçues comme productives et 25% aboutissent à une quelconque décision.
Cette inefficacité coûte cher non seulement en termes de temps, mais aussi en motivation et en bien-être au travail. 💼💡
Et la frustration est réelle : 75% des participants avouent utiliser cet espace pour traiter leurs emails ou faire d'autres tâches, et plus de la moitié ont déjà avancé une excuse bidon pour s’esbigner de ces pensums à rallonge.
Alors que faire ?
Commencez par des actions simples sur ce que vous maîtrisez, sur vos propres réunions:
Voici 6 conseils qui pourront vous aider :
Limitez le nombre d’invités à 5 ou 6 pour maximiser l'efficacité des échanges.
N’abordez que des sujets concernant au moins deux participants. Soyez strict sur ce point.
Réduisez la durée des réunions à 45 minutes, puisque l’attention diminue en moyenne après 52 minutes. Annoncez la couleur dès le début : « Il est 9h, nous terminerons à 9h45".
Essayez les réunions debout. Chacun ira droit aux faits.
Ancrez les dans des objectifs clairs et partagés d'avance.
Explorez aussi des moyens alternatifs, comme l'utilisation d'outils de communication partagés, simples et efficaces, pour réduire le besoin de vos réunions.
Il est temps de reprendre en main votre emploi du temps et d'améliorer la qualité et l'impact de vos rencontres professionnelles.
Transformez ces moments en véritables opportunités d'engagement et de décision.
Et espérez devenir un exemple d’efficacité pour vos collègues atteints eux aussi de réunionnite…
Auteur : Jean Noël BRUERE
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